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客户已经买了好几套系统都没用起来,还要再给他做一个吗?

先别急着做新的。先弄清楚旧系统为什么没用起来:是不贴合实际流程、操作太复杂、数据录入太累,还是没人负责推动。很多时候更好的方案是把已有、还能用的系统配合起来,在缺口处补一个小工具,而不是再上一套大系统。如果原因不解决,新系统大概率会重复同样的结局。

先别急着做新的。先弄清楚旧系统为什么没用起来。

常见原因

原因表现
不贴合实际流程系统里的流程和员工真实做法不一样
操作太复杂员工嫌麻烦,宁愿用表格
录入太累要填的东西多,收益却在别人那里
没人推动买完就没人管,自然荒废
一开始就买大了功能远超当前规模的需要

问员工,不只问老板

去一线看看大家现在实际怎么干活:

  • 现在用什么完成工作;
  • 系统里哪一步最不想做;
  • 什么时候会绕开系统。

见「访谈时老板说的流程和一线说的不一样,知识库写哪个?」。

更好的方案往往是"配合"和"补缺口"

  • 已经买过、还能用的系统,想办法配合起来;
  • 在真正的缺口处补一个小工具;
  • 能用表格解决的,先用表格。

如果确实要做新的

先确认旧系统失败的原因在新方案里被解决了,否则新系统会重复同样的结局。做之前用四个问题检验,见「交付前用四问检验系统:拿得走、错得起、停得起、忘得起」。

小结

客户缺的往往不是又一套系统,而是有人帮他把业务理清楚、把已有的工具用起来。

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