客户已经买了好几套系统都没用起来,还要再给他做一个吗?
先别急着做新的。先弄清楚旧系统为什么没用起来:是不贴合实际流程、操作太复杂、数据录入太累,还是没人负责推动。很多时候更好的方案是把已有、还能用的系统配合起来,在缺口处补一个小工具,而不是再上一套大系统。如果原因不解决,新系统大概率会重复同样的结局。
先别急着做新的。先弄清楚旧系统为什么没用起来。
常见原因
| 原因 | 表现 |
|---|---|
| 不贴合实际流程 | 系统里的流程和员工真实做法不一样 |
| 操作太复杂 | 员工嫌麻烦,宁愿用表格 |
| 录入太累 | 要填的东西多,收益却在别人那里 |
| 没人推动 | 买完就没人管,自然荒废 |
| 一开始就买大了 | 功能远超当前规模的需要 |
问员工,不只问老板
去一线看看大家现在实际怎么干活:
- 现在用什么完成工作;
- 系统里哪一步最不想做;
- 什么时候会绕开系统。
见「访谈时老板说的流程和一线说的不一样,知识库写哪个?」。
更好的方案往往是"配合"和"补缺口"
- 已经买过、还能用的系统,想办法配合起来;
- 在真正的缺口处补一个小工具;
- 能用表格解决的,先用表格。
如果确实要做新的
先确认旧系统失败的原因在新方案里被解决了,否则新系统会重复同样的结局。做之前用四个问题检验,见「交付前用四问检验系统:拿得走、错得起、停得起、忘得起」。
小结
客户缺的往往不是又一套系统,而是有人帮他把业务理清楚、把已有的工具用起来。
讨论
加载中…