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不需要培训的产品才是好产品:让工具顺着员工的工作走

企业软件每多一点学习成本,都可能变成推广的阻力。很多公司买了功能强大的系统,员工最后只用其中一两个功能。设计交付时要尽量贴近员工现有习惯:能自动带出的信息不让人反复填,结果送到员工常用的沟通渠道,做完后清楚显示成功了多少、还有哪里要处理。流程内部可以很复杂,用户不需要感知。自己测试时留意:操作时是需要不断回忆上一步,还是顺着就能做下去?

很多企业都有这样的经历:花钱买了一套功能很强的系统,员工最后只用其中一两个功能,其他的一直没人碰。

不是员工不努力,而是每多一点学习成本,就多一分推广阻力。

一、让工具顺着工作走

设计时的几条原则:

原则做法
少填能自动带出的信息,就不让人反复填
少跳结果送到员工已经在用的沟通渠道,不让他去打开新系统
看得懂做完后清楚显示:成功了多少、哪些还需要人处理
少记不需要记住复杂的操作顺序
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