收发室与外脑：给客户搭一个 AI 能调用的外置大脑
采集的内容散在对话、录音和文件里，要整理成 AI 能用的依据。准备两个文件夹：收发室用来随手投放新资料，外脑用来长期保存。外脑里保留原始素材层，再按用途分成系统规则、关于本人、关于客户、关于业务、工具库、持续生长六层。
前面采集和核对的内容，还分散在对话、录音和文件里。需要把它们整理成 AI 后续工作可以使用的依据——也就是给客户建一个 AI 可以调用的"外置大脑"。
一、两个文件夹
| 文件夹 | 用途 |
|---|---|
| 收发室 | 平时投放新资料的地方：聊天记录、录音、文件、临时想法，不需要整理，先放进来 |
| 外脑 | 长期保留和使用信息的地方 |
收发室主要为了方便，不用每次想清楚该归到哪一类，放进去后让 AI 读取和处理。
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