客户说数字化做得不错,也要看真实材料
客户说"我们数据都在系统里""流程很成熟",不能直接当真。系统多不等于数据能直接用:同一个字段在不同表里叫法不同,有些记录只在个人电脑里,有些流程看起来在线上、关键决定却靠口头交代。估工作量之前,要请客户拿出最近的真实记录,带着你走一遍;走到某个节点他说"这次情况特殊,要去问另一个人",就说明这里有没写明白的逻辑。看过真实材料再报价,能避免很多后期返工。
客户经常会这样说:
- "我们的数据都在系统里";
- "我们流程很成熟,有完整的 SOP";
- "原来做这件事大概要两个小时"。
这些话可以先记下来,但不能直接当作估算工作量和报价的依据。
一、系统多,不等于数据能用
常见的情况:
| 客户说的 | 实际可能的情况 |
|---|---|
| 数据都在系统里 | 同一个字段在不同表里叫法不同,要先对齐 |
| 有完整的记录 | 一部分在系统,一部分在员工个人电脑里 |
| 流程都在线上 | 关键决定仍然靠口头交代,系统里只有结果 |
| 有现成的 SOP | 文档几年没更新,现场早就换了做法 |
这些问题不看材料,是发现不了的。
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