员工讲不清和不愿讲,要分开处理
梳理流程时,经常遇到两种情况:员工愿意讲但讲不清楚——他每天都在做,已经成了习惯,不会把每个小动作当成值得解释的信息;员工不愿意讲——担心工作被替代,或者觉得你在审计他。前者可以请他用最近一次真实任务演示一遍,在征得同意后录屏辅助整理,观察他在哪停顿、去哪查资料、什么时候问同事。后者先别把他当成障碍,先帮他解决一个烦了很久的小问题,让他感受到合作对自己的好处。
梳理流程时,最依赖的就是一线员工。他们最清楚每天的工作是怎么做的。
但经常会遇到两种情况,处理方式完全不同。
一、两种情况
| 情况 | 表现 | 原因 |
|---|---|---|
| 讲不清 | 愿意配合,但说得很笼统 | 做得太熟,已经成了习惯 |
| 不愿讲 | 敷衍、回避、说"没什么特别的" | 担心被替代,或觉得被审计 |
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